متن مصوبه:مواد ۵۸ و ۸۹ آیین ­نامه مالی واحدهای حوزوی موضوع مصوبه ۷۵۸، به شرح ذیل اصلاح گردید:ماده ۵۸: استقرار تنخواه گردانان از بین کارمندان موضوع ماده ۳ مصوبه ۶۶۷ که دارای شرایط و صلاحیت لازم باشند، در واحدهای سازمانی حوزوی به شرح تفصیلی ذیل خواهد بود:الف) در مرکز مدیریت حوزه‌­های علمیه (ستاد)، معاونین و مدیران مراکز و دفاتر مستقل در صورت نیاز، پیشنهاد استقرار تنخواه‌­گردان در واحد سازمانی خود را به معاون منابع انسانی و پشتیبانی ارائه می­نمایند، در صورت موافقت معاون منابع انسانی و پشتیبانی با اصل استقرار تنخواه­‌گردان در واحد مربوطه، امین مالی ستاد صلاحیت تنخواه­‌گردان پیشنهادی را بررسی و در صورت دارا بودن شرایط و صلاحیت­‌های لازم، نسبت به صدور حکم تنخواه‌­گردانی اقدام می‌­نماید.ب) در مدیریت­‌های استانی، مسئول واحد سازمانی نیازمند به تنخواه‌­گردان، پیشنهاد خود را به معاون منابع انسانی و پشتیبانی مدیریت استان ارائه نموده و در صورت موافقت معاون مربوطه با اصل استقرار تنخواه‌­گردان در واحد مذکور امین مالی مستقر در استان، صلاحیت تنخواه­‌گردان پیشنهادی را بررسی و در صورت دارا بودن شرایط و صلاحیت­‌های لازم، نسبت به صدور حکم تنخواه­‌گردانی اقدام می­‌نماید.ج) در واحدهای آموزشی وابسته به مرکز مدیریت حوزه­‌های علمیه مستقر در قم، مدیر واحد آموزشی پیشنهاد خود را از طریق قائم مقام  مدیر در حوزه علمیه قم به معاون منابع انسانی و پشتیبانی مرکز مدیریت حوزه­‌های علمیه ارائه نموده در صورت موافقت معاون منابع انسانی و پشتیبانی با اصل استقرار تنخواه­‌گردان در واحد مربوطه امین مالی صلاحیت تنخواه­‌گردان پیشنهادی را بررسی و در صورت دارا بودن شرایط و صلاحیت‌­های لازم، نسبت به صدور حکم تنخواه‌­گردانی اقدام می‌­نماید.د) در واحدهای آموزشی غیر وابسته به مرکز مدیریت حوزه‌­های علمیه[۱] و همچنین واحدهای آموزشی وابسته که خارج از قم هستند، مدیر واحد آموزشی حسب مورد، پیشنهاد خود را به معاون منابع انسانی و پشتیبانی ستاد[۲] یا مدیریت استان ارائه نموده و در صورت موافقت معاون مربوطه با اصل استقرار تنخواه­‌گردان در واحد مذکور امین مالی مستقر در استان، صلاحیت تنخواه­‌گردان پیشنهادی را بررسی و در صورت دارا بودن شرایط و صلاحیت­‌های لازم، نسبت به صدور حکم تنخواه­‌گردانی اقدام می‌­نماید.تبصره: تنخواه گردان در واحدهای آموزشی غیر وابسته می­‌تواند از نیروهای غیر رسمی باشد.هـ) در سایر واحدهای حوزوی که نیاز به تنخواه گردان دارند، واحد سازمانی مربوطه پیشنهاد خود را به بالاترین مقام مسئول ارائه نموده و در صورت موافقت ایشان با اصل استقرار تنخواه­‌گردان، امین مالی واحد سازمانی صلاحیت تنخواه‌­گردان پیشنهادی را بررسی و در صورت دارا بودن شرایط و صلاحیت‌­های لازم، نسبت به صدور حکم تنخواه­‌گردانی اقدام می­‌نماید.تبصره ۱: برای تمامی تنخواه­‌ها اعم از موقت^[۳] و جاری(دائم^[۴]) ضمانت به نحو ذیل اخذ خواهد شد و در صورت عدم تسویه به موقع تنخواه، اسناد ضمانتی اخذ شده به اجراء گذاشته می­‌شود:الف) اخذ تضمین به میزان تنخواه به صورت چک یا سفته(با اولویت چک) همراه با امضای مقام تشخیص در ظهر سند ضمانتی تنخواه­‌گردان به عنوان ضامن (در صورت افزایش مبلغ تنخواه به تناسب آن اخذ تضمین صورت خواهد گرفت)؛ب) اخذ تعهد مبنی بر کسر از حقوق و مزایا و حق سنوات از تنخواه­‌گردان و مقام تشخیص؛تبصره ۲: موعد تسویه در تنخواه اعتبارات هزینه­‌ای(جاری) آخر سال مالی و در تنخواه اعتبارات عمرانی تیرماه سال بعد و موعد تسویه در تنخواه موقت حداکثر یک ماه پس از اتمام اجرای آن بخش از برنامه که تنخواه برای آن پرداخت شده است، می­‌باشد؛ در تنخواه اعتبارات جاری و عمرانی چنانچه بناء به تشخیص امین مالی ضرورتی برای استمرار تنخواه وجود نداشته باشد، تسویه زودتر از موعد مقرر انجام خواهد گرفت.تبصره ۳: در صورت عدم تسویه تنخواه در موعد مقرر، مانده تنخواه به عنوان مازاد منابع نقدی تلقی شده و به تشخیص دبیرخانه شورای عالی از تخصیص سال بعد واحد حوزوی کسر خواهد شد.تبصره ۴: در صورت عدم تسویه تنخواه در موعد مقرر توسط تنخواه‌­گردانان، امنای مالی موظف به انجام اقدامات، به ترتیب ذیل خواهند بود:۱- اخطار کتبی به تنخواه گردان با مهلت یک هفته‌­ای جهت تسویه تنخواه؛۲- در صورت عدم تسویه در عرض یک هفته، کسر ۵۰ درصدی از حقوق و مزایای ماهانه  تنخواه گردان و مقام تشخیص؛۳- به اجراء گذاشتن اسناد ضمانتی تنخواه گردان و مقام تشخیص با گذشت یک ماه پس از اجرای بند دو؛۴- در صورتی که اقدام قانونی امنای مالی برای تسویه تنخواه به مرحله سوم برسد؛ تنخواه­‌گردان و مقام تشخیص به هیئت تخلفات اداری معرفی خواهند شد.تبصره ۵: هرگونه کوتاهی امین مالی نسبت به تسویه تنخواه در موعد مقرر و عدم اجرای مراحل  ذکر شده در تبصره ۴ تخلف محسوب شده و امین مالی به هیئت تخلفات اداری معرفی می­‌گردد؛ همچنین ذیحساب موظف است صلاحیت امین مالی را مجدداً جهت استمرار فعالیت مورد بازنگری قرار دهد.ماده ۸۹: صورت­‌های مالی سالانه واحدهای حوزوی بر اساس دفاتر و مدارک حسابداری، نسبت به اعتبارات هزینه‌­ای، حداکثر تا پایان اردیبهشت ماه سال بعد و نسبت به اعتبارات عمرانی، حداکثر یک ماه بعد از اعلام پایان سال مالی عمرانی از سوی دولت، توسط امین مالی، تهیه و جهت تأیید، به مدیر واحد حوزوی تسلیم می‌گردد؛ مدیر واحد حوزوی  موظف است صورت­‌های مالی را با تفکیک اعتبارات هزینه‌­ای و عمرانی در تاریخ مقرر، به دبیرخانه شورای عالی ارسال نماید.صورت­های مالی عبارتند از:

• صورت وضعیت مالی؛
• صورت تغییرات وضعیت مالی؛
• صورت گردش جامع؛
• صورت مقایسه بودجه و عملکرد؛
• صورت مغایرت بانکی.

تبصره: در صورت عدم ارائه صورت­‌های مالی و گزارشات مربوطه در مهلت مقرر، از سوی دبیرخانه شورای عالی اقدامات ذیل انجام می‌­پذیرد:الف) تا زمان اخذ گزارش از سوی واحد حوزوی، تخصیص به میزان ۲۰ درصد در هر ماه متوقف خواهد شد.ب) در ارزیابی عملکرد سالانه معاون منابع انسانی و پشتیبانی، مدیران استانی و امین مالی ثبت خواهد شد.

1. ۱. مستقر در قم و خارج از قم.
2. ۲. ارائه پیشنهاد واحدهای آموزشی غیر وابسته مستقر در قم به معاون منابع انسانی و پشتیبانی از طریق قائم مقام مدیر در حوزه علمیه قم، خواهد بود.
3. ۱. تنخواه موقت: این نوع تنخواه جهت خرید مشخصی برای اجرای برنامه خاص با مبلغ ثابت به تنخواه گردان پرداخت می‌شود که بعد از انجام خرید به‌طور کامل تسویه می‌گردد.
4. تنخواه جاری(دائم): این تنخواه جهت پرداخت‌های جزیی طی یک دوره مالی در اختیار تنخواه گردان قرار می‌گیرد که بعد از انجام هزینه‌ها و ارائه صورتحساب‌ها، در صورت کسب مجوز، مجددأ دریافت می‌گردد. برای این نوع تنخواه، ابتدای دوره مالی مبلغی مشخص می‌شود که پایان دوره مالی باید تسویه گردد.

---

اسناد پشتیبان